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會議123:這樣開會最有效

會議123:這樣開會最有效

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內容簡介

  作者葉仁傑博士長期從事跨國企業及上市公司的管理工作,亦擁有豐富的管理培訓教學經驗,是次以輕鬆幽默的方式,講述有效舉行會議的方法。尤其是他獨創的, 融匯了古代五行哲學的開會工具「五瑞令牌」,可讓你即便身處與關會無關的環境,亦可改善思維,提升綜合能力。書中案例豐富,並輔有具有現實針對性的作業、 討論,極具實用性。

作者簡介

葉仁傑博士 (Dr. Perry Y. K. Ip)

  自英國返回香港,隨後在德、美、日、澳大利亞等跨國企業工作,曾多次被外派,長駐各國。 1990年代底,開始擔當上市公司非執行董事、執行董事、集團副主席及代主席等職位,並兼任多家協會會長、理事、顧問等。

  近年從事學術研究,發表專業學術文章,現為英國Emerald Literati Club作家協會會員;並兼教中國內地、香港、澳門等地的管理學士及管理碩士課程。其著作有:《T管理概念》、《BSQ戰略模型》、《GNT效應》、《BPS模式》等。

 

詳細資料

  • ISBN:9789622310377
  • 規格:平裝 / 123頁 / 10.5 x 16.6 x 0.62 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:香港

會員評鑑

5
4人評分
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4則書評
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立即評分
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5.0
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2009/08/23
《會議123》——這樣開會最有效
作者﹕葉仁傑博士(Dr Perry Y K Ip)

會議,已經成為現代企業不可或缺的溝通方式。

據調查結果顯示:美國上班族每週平均參加十個會議,約佔每週工作時間的一到一天半,經理人每週有一半以上的時間在開會,而高層管理者更是占到全部工作時間的50%。可見,會議已經充實到工作乃至生活的每一個空間,不想用氾濫的詞語形容,因為在筆者看來,提升會議效率、達成會議共識、正確決策處理爭議,完全取決於企業管理者對會議的管理與控制,會議效率則更是可提升、可優化的。

筆者在讀碩士期間,有幸現場學習並聆聽本書作者葉仁傑教授對《會議123》的精彩演講。也是那次之後,筆者在所研究的論文中,率先採用了葉教授始創會的議工具:“五瑞令”會議思考法。論文的研究物件也正是本人之前所從事的企業,“五瑞令”會議思考法幫助筆者順利開展論文研究過程中所需要的三次會議,可以跟讀者們簡單分享一下,運用“五瑞令”思考法較以往會議所取得的不同效果:

其一,杜絕跑題性討論:本人所在的企業,會議中最常見的問題就是偏題跑題現象,而且與會成員往往看起來並無意願回到原本的會議議題上,反而無休止、樂此不彼的地探討著無關的議題,這很大程度上浪費了寶貴的工作時間,並且無法實現原本的會議目的。“五瑞令”思考法中,本人學習並運用“麒麟令”,時刻提醒與會成員圍繞會議議題,強調中心點,利用客觀資訊加強認知,同時,也使選擇性失聰的決策者正視問題,從而確保實現論文中需要研究得相關資訊,從時間、品質等各方面有了更直接的提升;

其二,激發與會成員的創新思維:“creative thinking”是現代企業所不斷追求的,它意味著進化、突破、演變及繁衍,可以為企業帶來創造性收益,當然,也是最難實現的。在我們企業裡,不得不說得是,不乏有許\多優秀人才極具管理性創新思維,這便需要與會成員同企業各相關部門的中高層管理人員進行多溝通交流,建立起良性互動、降低成本、加強時效性,將創新落到實處,帶動企業提升管理效益。這便是筆者在第二次會議中運用到地“青龍令”,幫助完成並解決論文中所需要的問卷髮放及回收過程中的管理與分析評估工作。

其三,防止會議出現“groupthink”:我想,“groupthink”在很多企業裡都存在,我們公司也不例外。領導極具個人魅力,強勢且專業,這也使得每次與會成員不敢真實反映自己的思考角度,當然會議的決策結果也往往有失偏頗不夠客觀,而這一現象自然在學術研究上是需要慎重考慮的。因此,“玄武令”便成為有效激發與會成員參與並積極發表意見,鼓舞成員多提反對意見及質疑的會議工具,也令本人在論文中搜集了許\多極具參考價值的市場訊息。

筆者在論文研究物件的企業,只採用了《會議123》“五瑞令”思考法中的三個權杖,就已經收穫頗豐,比預期更早的實現會議目的,我想,倘若能熟練運用“白虎令”(positive thinking)及“朱雀令”(destructive thinking),對我而言將是一種莫大的提升。

毋庸置疑,導入本書所述的會議工具“五瑞令”思考法,可以有效地提升會議效率,另外,此書還深刻的闡述並強調“溝通”及“制度”的重要性,這些都是會議文化中極為重要的一部分,相互影響,密不可分。可見作者在實際操作中積累了大量的實踐心得,以其深後的哲學、管理學的學術功\底,豐富的管理經驗,加以撰寫內容深入淺出,大量的插圖,令本應枯\燥、艱澀的管理學理論變得通俗易懂,此本書一經上市就深受業內人士的青睞。

如果,你是企業管理者、團隊的Leader、會議主持者、更或者你僅僅是眾多參與會議中的一員,那麼,葉仁傑教授著作的《會議123》,便是為你們所寫的。


在學術領域,
一本在廣度和深度上有所突破的書,是值得收藏學習的;
在實踐領域,
一本蘊含豐富經驗、嘔心瀝血的著作,是值得運用借鑒的。
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5.0
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2009/07/25
《會議123-這樣開會最有效》-葉仁傑博士 (Dr Perry Y K Ip)

我最近閱\讀了葉仁傑博士著作的《會議123-這樣開會最有效》後,發現這本書確實可為我們在會議問題方面帶來思維突破,尤其適合中小企業。作者具有深厚的管理學的學術功\底,並有著豐富的管理經驗,《會議123》內容輕鬆幽默,文字簡練,並附有大量實際案例、插圖、討論、作業,來指出我們在會議中常遇到的現象。本書可為我們在實際公司會議中帶來指導性,只要通過反復學習並於實踐,相信會議效率會大幅提升,讓團隊更具凝聚力。因此我決定我會繼續反復學習本書內容,以求精通並於實踐,同時也相信此書將給我帶來巨大的收穫。對此,我非常樂意向大家推薦本書。
《會議123》書中特點借用中國古代五行學說的哲學概念,提出了五瑞權杖,並將之比喻作五種不同的思維方法,作為工具來有效地提高會議效率。書最後還附有五瑞權杖試用篇,給予案例分析方式來加強讀者對五瑞權杖的認識,更好地讓讀者清楚使用流程,以便反復學習投入在實踐中。閱\完本書後,令我更感到企業文化的重要性,以及非正式組織的影響,或說在使用五瑞權杖前,這部分行政環境影響應先引起重視。特別是作者也提出工具的局限性,必須有會議主持人和管理層的認同。

最後請作者允許\我這讀者現開始用玄武令來對書中的內容提出建議。書中附有大量插圖、討論、作業與案例讓讀者有互動感及引發思考來發現自我問題,這是很好的,可作為讀者而言,本書若能給予更詳細的解答,即討論、作業與案例部份有參考答案或部分內容更具體地來解說,以便讀者更清晰明確地去實施,那將會是非常完美的。
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5.0
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2008/12/13
我最近細閱\了葉仁傑博士編寫的《會議123-這樣開會最有效》後,發現這本確實是一本實用性高﹑操作性強的管理書籍。

《會議123》作者以會議為題,教導讀者如何以理念﹑制度及管理工具提升會議效率,別以為這本書的內容只能在會議中大派用場,即使你身處與會議無關的環境,亦可運用作者提出的嶄新管理工具-“五瑞思考法”,提升個人的思維能力。
“五瑞思考法”是指金、木、水、火、土五種構成世界的基本物質或基本元素,「行」是指這五種物質的運行變化及其相互聯繫。“五瑞思考法”將中國古代五行學說的哲學概念引入了管理學當中,利用了五瑞獸的麒麟、白虎、玄武、青龍、朱雀,比喻為五種不同的思考方法,使與會者訂立共同的思考方法,有效地提升會議的效率。

偶然一個機會與C & C 的老闆會面,講述其公司進行集思會議(Brainstorming)時遇到的問題實在是苦無對策,因公司的管理層大多是“黨羽”關係,如要透過會議達成共識,實務上確實有點兒困難;聽C & C的老闆說,在會議過程中,往往出現互相攻擊、不歡而散;或是鴉雀無聲的情況。

C & C公司本身已有一套既定的會議制度,但是往往因與會者的自我防衛及強勢建議,導致與會者未能進行互動式的溝通,及為企業帶來優質的決策。筆者建議C & C 的老闆嘗試引入“五瑞思考法”作為其會議的管理工具,引入該思考法時,先避免提及一些敏感的詞彙,例如是改革、變革等,避免與會者產生抗拒。C & C老闆接納了筆者的建議後,首次引用該思考法時,將該思考法化成為一項遊戲,使與會者能更投入地及較易接受該思考法,初次試用該思考法時,C & C老闆反映確實是有點不太習慣,但嘗試了兩、三次後明顯有一定的成效,與會者也樂於繼續使用。

C & C公司老闆引用了“五瑞思考法”後的經驗分享,該思考法不但提升了公司的會議效率,同時間改善了與會者的相互溝通,使會議氣氛更為和諧。他指出中小企業的集思會議往往受制於企業老闆或管理層的知識、成長環境、經歷等因素影響。會議中引用“五瑞思考法”可改變與會成員散亂、互相攻擊、自我中心的思考方法,可有效地提升會議的效率,使會議更具互動性。
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5.0
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2008/09/07
“《會議123》”這本新書是葉仁傑博士編寫的,作者憑著多年的管理實戰經驗,編寫了這本書,內容主要是針對改善集思會議(Brain Storming)的效率。

“《會議123》”是一本實用性與操作性兩者兼備的管理書籍,深入淺出是本書的特色,作者除了以文字作為主要的表達工具外,更加入了插圖、案例、習作﹐使枯\燥的管理理論變得生動易學﹐讀者更容易產生共鳴。

本書層次分明﹐作者將本書分成三大單元,《會議123》的1指的是管理理念、2是會議制度、3是管理工具。作者從經驗得知﹐單靠會議制度根本不足以改善提升會議效率,因此作者透過寫作本書﹐指導讀者如何透過訂定管理理念,並將它轉化成制度,最後運用管理工具,徹底改善會議的效率。
  
最後一個單元葉博士向讀者介紹了一嶄新的管理工具“五瑞令牌”。“五瑞令牌”是作者結合了古代五行哲學理念,為會議帶來了一個新思維。別以為作者在說風水、命理﹐“五瑞令牌”是一嶄新的思考法,運用該思考法可使會議主持人更易控制及掌握會議的流程,這管理工具不但可提升會議的效率,同時可鼓勵與會者提出正負面的意見,對於企業組織有很大的益處。

作者葉仁傑博士不單為讀者帶來了正面的訊息,改善會議效率非一件難事。讀者細閱\本書後﹐會深深感受到不但可以有效地提升會議效率,還可以領略到你可能一直忽視的管理技巧。
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